Power Automate を使用してXero WorkflowMax データを自動化されたタスクに統合

Microsoft Power Automate は、一般的なアプリとサービスでイベント（ワークフロー）を自動化するオンラインサービスです。CData Connect Cloud と組み合わせると、ビジュアライゼーションやダッシュボード用にXero WorkflowMax データにクラウドベースでアクセスできます。この記事では、Power Automate からConnect Cloud に接続し、リアルタイムXero WorkflowMax データをワークフローとタスクに統合する方法を説明します。

CData Connect Cloud は、ピュアSQL のクラウドインターフェースをXero WorkflowMax に提供し、データを複製せずにPower Automate からリアルタイムXero WorkflowMax データとの統合を手軽に実現します。Power Automate はCData Connect Cloud をSQL Server データベースとして認識し、最適化されたデータ処理を使用してサポートされているすべてのSQL 操作（フィルタ、JOIN など）をXero WorkflowMax に直接プッシュして、サーバー側の処理を利用して、Xero WorkflowMax データを素早く返します。

Connect Cloud からXero WorkflowMax に接続する

1. Connect Cloud にログインし、 Add Connection をクリックします。
2. Add Connection パネルから「Xero WorkflowMax」を選択します。
3. 必要な認証プロパティを入力し、Xero WorkflowMax に接続します。

   WorkflowMax API に接続するには、Xero からAPIKey とAccountKey を取得します。取得については、 Xero のサポートにお問い合わせ頂く必要があります。(https://www.workflowmax.com/contact-us).

   API キーとAccount キーを取得したら、APIKey とAccountKey 接続プロパティの値を設定してください。 これらが設定されれば、接続の準備は完了です。

4. Create & Test をクリックします。
5. Edit Xero WorkflowMax Connection ページのPermissions タブに移動し、ユーザーベースのアクセス許可を更新します。

パーソナルアクセストークンの追加

OAuth 認証をサポートしていないサービス、アプリケーション、プラットフォーム、またはフレームワークから接続する場合は、認証に使用するパーソナルアクセストークン（PAT）を作成できます。きめ細かなアクセス管理を行うために、サービスごとに個別のPAT を作成するのがベストプラクティスです。

1. Connect Cloud アプリの右上にあるユーザー名をクリックし、User Profile をクリックします。
2. User Profile ページでPersonal Access Token セクションにスクロールし、 Create PAT をクリックします。
3. PAT の名前を入力して Create をクリックします。
4. パーソナルアクセストークンは作成時にしか表示されないため、必ずコピーして安全に保存してください。

コネクションが構成されたら、Power Automate からXero WorkflowMax に接続できるようになります。

CData Connect Cloud に接続する

Connect Cloud を使用してXero WorkflowMax データをPower Automate タスクに統合するには、新しいSQL Server 接続が必要です。

1. Power Automate にログインします。
2. Data -> Connections -> New connection とクリックします。
3. SQL Server を選択します。
4. 接続ウィザードにて：
   
   
   • 直接接続するように選択します。
   • SQL server name をtds.cdata.com に設定します。
   • SQL database name をXero WorkflowMax コネクションの名前（XeroWorkflowMax1 など）に設定します。
   • Username をConnect Cloud のユーザーに設定します。（user@mydomain.com）
   • Password を上記のユーザーのPAT に設定します。
   • Create をクリックします。

Xero WorkflowMax データをPower Automate タスクに統合する

Connect Cloud への接続が構成されたら、ライブXero WorkflowMax データをPower Automate タスクに統合することができるようになります。

1. Power Automate にログインします。
2. My flows -> New flow とクリックし、空白またはテンプレートからフローを作成することを選択します。
3. SQL Server アクション（Get rows など）を追加または構成し、Connect Cloud コネクションに接続するようにアクションを構成します。
4. 使用するテーブルをドロップダウンメニューから選択し、詳細オプション（フィルタ、オーダーなど）を構成します。
5. その後のアクションを構成してテストし、フローを保存します。

クラウドアプリケーションからXero WorkflowMax データへのSQL アクセス

Power Automate タスクからXero WorkflowMax データへリアルタイムに直接接続できるようになりました。これで、Xero WorkflowMax データを複製せずにより多くの接続とワークフローを作成してビジネスを推進できます。

クラウドアプリケーションから直接100を超えるSaaS 、ビッグデータ、NoSQL ソースへのSQL データアクセスを取得するには、CData Connect Cloud を参照してください。

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この記事では、CData Connect Cloud とPower Automate（オンライン）の使用について説明しました。Power Automate Desktop を使用するその他の方法については、以下の記事をご覧ください。

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