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SaaS 連携データベース Yoom を使ってXero WorkflowMax データを使ったフローボットを作成する


CData Connect Cloud を使ってXero WorkflowMax データのOData API エンドポイントを作成して、Yoom のフローボットでXero WorkflowMax データを利用する方法。

杉本和也
リードエンジニア

workflowmax ロゴ画像

Connect Cloud

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Yoom ロゴ画像

Yoom は さまざまなSaaS とノーコードで連携し、業務を自動化するSaaS 連携データベースです。この記事では、CData Connect Cloud を経由して Yoom からXero WorkflowMax に接続し、Xero WorkflowMax データを利用したフローボットを作成する方法を紹介します。

CData Connect Cloud は、Xero WorkflowMax データのクラウド to クラウドの仮想OData インターフェースを提供し、Yoom からリアルタイムにXero WorkflowMax データへ接続することができます。

CData Connect Cloud の設定

Yoom でXero WorkflowMax Xero WorkflowMax データをリアルタイムで操作するには、Connect Cloud からXero WorkflowMax に接続し、コネクションにユーザーアクセスを提供してXero WorkflowMax データのOData エンドポイントを作成する必要があります。

Connect Cloud からXero WorkflowMax に接続

CData Connect Cloud では、簡単なクリック操作ベースのインターフェースでデータソースに接続できます。

  1. Connect Cloud にログインし、 Add Connection をクリックします。 Adding a Connection
  2. Add Connection パネルから「Xero WorkflowMax」を選択します。 Selecting a data source
  3. 必要な認証プロパティを入力し、Xero WorkflowMax に接続します。

    WorkflowMax API に接続するには、Xero からAPIKey とAccountKey を取得します。取得については、 Xero のサポートにお問い合わせ頂く必要があります。(https://www.workflowmax.com/contact-us).

    API キーとAccount キーを取得したら、APIKey とAccountKey 接続プロパティの値を設定してください。 これらが設定されれば、接続の準備は完了です。

    Configuring a connection (Salesforce is shown)
  4. Create & Test をクリックします。
  5. Edit Xero WorkflowMax Connection ページのPermissions タブに移動し、ユーザーベースのアクセス許可を更新します。
    6. 権限を更新

Connect Cloud にXero WorkflowMax OData エンドポイントを追加する

Xero WorkflowMax に接続したら、目的のテーブルのOData エンドポイントを作成します。

  1. OData ページに移動し、 Add to create new OData endpoints をクリックします。
  2. Xero WorkflowMax コネクション（例：XeroWorkflowMax1）を選択し、Next をクリックします。
  3. 使用するテーブルを選択し、Confirm をクリックします。
    4. テーブルを選択（Salesforce の例）

パーソナルアクセストークン（PAT）の取得

OAuth 認証をサポートしていないサービス、アプリケーション、プラットフォーム、またはフレームワークから接続する場合は、認証に使用するパーソナルアクセストークン（PAT）を作成できます。きめ細かなアクセス管理を行うために、サービスごとに個別のPAT を作成するのがベストプラクティスです。

  1. Connect Cloud アプリの右上にあるユーザー名をクリックし、User Profile をクリックします。
  2. User Profile ページで、Personal Access Tokens セクションまでスクロールし、Create PAT をクリックします。
  3. PAT に名前を付け、Create をクリックします。
    4. Creating a new PAT
  4. パーソナルアクセストークンは作成時にしか表示されないため、必ずコピーして安全に保存してください。

コネクションとOData エンドポイントが構成されたら、Yoom からXero WorkflowMax に接続できるようになります。

Yoom でフローボットを作成

Web API の準備が整ったので、Yoom にてフローボットの作成を進めていきます。

  1. まず、Yoom にログインします。
  2. フローボットを新規作成します。

ループ設定

フローボットのトリガー設定後、プロセスを作成します。まずはデータを複数行データベースに追加するため、ループ処理を設定します。ループを件数分実行するための一意のデータをXero WorkflowMax から取得します。

  1. CData Connect Cloud コネクタを利用して、Xero WorkflowMax データを取得します。＋ ボタンでプロセスを追加し、オペレーションタイプの選択から「アプリと連携する」を選択します。
  2. アプリ一覧から「CData Connect」を選択します。
  3. アカウント情報を登録します。アクセストークンに、Connect Cloud のアカウント（メールアドレス）とPAT をコロンで繋ぎ、Base64 エンコードしたものを設定します。
  4. アクション選択では、「レコードの一覧を取得」を選択します。アクション設定画面では、Connect Cloud のOData で設定したテーブル名を設定します。アウトプットを追加し、データをリスト形式で取得する設定をします。JSONPath には「$.value[*].カラム名」を指定します。
  5. データ取得設定を保存し、ループ処理（同じ処理を繰り返す）を追加します。

ループで利用したデータを元に他カラムのデータを取得

ループで利用した一意のデータをキーにして、Xero WorkflowMax の他カラムのデータを取得します。

  1. ループ分岐の右側のフローでアプリ連携のプロセスを追加し、「特定のレコードを取得」アクションを設定します。
  2. プライマリーキーの値を設定します。「アウトプットを入力」から「ループ変数」を選択します。
  3. アウトプットを設定します。入力形式はテキスト、JSONPath は「value[0].カラム名」を設定します。

Yoom データベースに追加

Yoom データベースに取得したデータを追加する処理を作成します。

  1. オペレーションタイプの選択から「データベースを操作する」を選択し、データベース一覧からYoom データベースを選択します。
  2. データベースとテーブルを指定し、実行アクションで「レコードを追加する」を選択します。
  3. データ取得時に設定したアウトプットを、データベースのカラムに設定します。

フローボットの完成

Xero WorkflowMax データをYoom データベースに追加するフローボットが完成しました。

  1. フローボットを実行し、Yoom データベースにXero WorkflowMax データが追加されることを確認します。

このように、CData Connect Cloud を経由することで、API 側の複雑な仕様を意識せずにSaaS と連携したフローボットをYoom で作成できます。。他にも多くのデータソースに対応するCData Connect Cloud の詳細をこちらからご覧ください。