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Excel データをAlfresco に移行

この記事では、Excel Add-In for Alfresco をつかって、Excel からデータを Alfresco に移行する方法を説明します。

CData Excel Add-In for Alfresco を使えば、Excel から直接Alfresco data への編集や保存が可能になります。この記事では、Excel から Alfresco にデータを移行する方法を説明します。 Alfresco のデータを一度Excel にエクスポートして編集・データソースの一括更新を行えるだけではなく、Excel スプレッドシートに保存されているデータを一括でAlfresco にインポートすることも可能です。 今回の記事では、Alfresco テーブルを使います。同じことが、CData Excel Add-In で取得できるすべてのテーブルに対して実行可能です。

接続の確立

Alfresco への接続には、Excel Add-in をインストールしたExcel の[CDATA]タブ→[Alfresco]アイコンをクリックします。

To connect to Alfresco, the following connection properties must be supplied: User, Password, and InstanceUrl. User and Password correspond to the login credentials that you use to access Alfresco in a web browser. InstanceUrl corresponds to the Alfresco instance you will be querying. For instance, if you expect your queries to hit https://search-demo.dev.alfresco.me/alfresco/api/-default-/public/search/versions/1/sql, you should supply search-demo.dev.alfresco.me for InstanceUrl.

Alfresco データの取得

Alfresco にデータを挿入するには、まず該当するAlfresco のテーブルを取得します。これによりExcel スプレッドシートとAlfresco のテーブルが連携した状態になります。取得したテーブルに対し変更、もしくは追加した部分は文字が赤でハイライトされます。

  1. CData リボンからAlfresco ボタンをクリックします。データ選択ウィザードが表示されます。
  2. テーブルもしくはビューメニューから、Alfresco テーブルを選択します。
  3. [最大行数]に、取得したい最大行数を入力します。データの一括入力だけが目的の場合は1行だけを取得すれば十分です。リクエストどおりにクエリ欄にSQL クエリが表示されます。
  4. [シート名]に作成されるシートの名前を入力します。デフォルトでは、取得するテーブル名が新しいシート名になります。

Insert Rows to Alfresco

データ取得後、既存のExcel で保存されているデータを取得したテーブルの下に追加していきます。

  1. テーブルの最終行の下の行に、他のシートを参照する式を入力します。例:=MyAlfrescoSheetInExcel!A1
  2. Alfresco に挿入するセルを参照する式を入力し、セルを取得する行数分ドラグダウンします。テーブルに参照された値が表示されます。
  3. 挿入する行を選択して、CDATA リボンの[行を挿入]ボタンをクリックします。

各行の挿入が完了すると、Id の値が表示され、追加した値の文字が赤から黒に変わります。

 
 
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