Crystal Reports にAlfresco を連携してAlfresco データを使った帳票を作成

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Alfresco ODBC Driver

Alfresco ODBC Driver で、ODBC 接続をサポートするあらゆるツール・アプリケーションからAlfresco にデータ連携が可能になります。

標準ODBC Driver インターフェースでAlfresco のFiles、Folders、Users、Groups、Sites、Tags を仮想RDB としてSQL でアクセス。



レポート作成ウィザードを使って、最新のAlfresco データを使った帳票を作成。



Crystal Reports には、ODBC 標準向けのサポートが組み込まれています。CData ODBC Driver for Alfresco は、Crystal Reports でレポート作成ウィザードやその他のツールを使ってAlfresco へのアクセスを可能にします。この記事では、Alfresco の機能を持つシンプルな帳票を作成する方法を説明します。

※製品について詳しい情報をご希望の方は以下からお進みください。

Alfresco データに接続

下記の手順に従って、レポート作成ウィザードを使ってAlfresco 接続を作成します。

  1. ODBC 接続プロパティの指定がまだの場合は、DSN (データソース名)の設定を行います。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってODBC DSN を作成および設定できます。一般的な接続プロパティは以下のとおりです:

    • User
    • Password
    • Format
    • InstanceUrl

    Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」をご参照ください。

    Alfresco に接続するには、次の接続プロパティを指定する必要があります:UserPassword、およびInstanceURLUser およびPassword は、Web ブラウザでAlfresco にアクセスするために使用するログインクレデンシャルに対応している必要があります。InstanceURL はクエリするAlfresco インスタンスに対応します。例えば、クエリをhttps://search-demo.dev.alfresco.me/alfresco/api/-default-/public/search/versions/1/sql にヒットさせたい場合は、InstanceURL にsearch-demo.dev.alfresco.me を指定する必要があります。

  2. 新しい帳票で、[Create New Connection]>[ODBC]をクリックします。

  3. ウィザードが表示されたら[Select Data Source]をクリックし、[Data Source Name]メニューでDSN を選択します。

Alfresco データに連携する帳票をデザイン

ODBC 接続をAlfresco に追加したら、レポート作成ウィザードを使ってAlfresco を帳票に追加できます。

  1. 帳票に必要なテーブルやフィールドを選択して、データソースを設定します。この例では、Alfresco テーブルのDBID およびColumn1 カラムを使います。

  2. チャートの種類を設定。 例えば、Column1 をDBID で表すシンプルなチャートを作成します。 ウィザードを完了すると、Crystal Reports はAlfresco に実行されるSQL クエリをビルドします。ドライバーは、リアル隊うAlfresco に対してクエリを実行します。

  3. 必要に応じて、ほかのフィルタやレポートテンプレートを設定します。
  4. データのインポートが終わったら、レポートフィールドをサマライズもしくはソートするチャートやレポートオブジェクトを作成できます。[Insert]>[Chart]をクリックして、チャートエキスパートを開きます。Total Column1 by DBID を表すグラフを作成するには、DBID を[On Change Of]メニューセレクションの下のボックスに追加してからColumn1 を[Show Values]の下のボックスに追加します。

完成した帳票をプレビューして、チャートにデータが入っていることを確認します。Null 値を取り除きたい場合は、SelectionFormula を使います。