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Crystal Reports でAlfresco Data を使った帳票を作成

レポート作成ウィザードを使って、最新のAlfresco data データを使った帳票を作成。



Crystal Reports には、ODBC 標準向けのサポートが組み込まれています。CData ODBC Driver for Alfresco は、Crystal Reports でレポート作成ウィザードやその他のツールを使ってAlfresco data へのアクセスを可能にします。この記事では、Alfresco data の機能を持つシンプルな帳票を作成する方法を説明します。

Alfresco Data に接続

下記の手順に従って、レポート作成ウィザードを使ってAlfresco 接続を作成します。

  1. 接続プロパティの指定がまだの場合は、DSN (データソース名)で行います。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってODBC DSN を作成および設定できます。一般的な接続プロパティは以下のとおりです:

    • User
    • Password
    • Format
    • InstanceUrl

    Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」をご参照ください。

    To connect to Alfresco, the following connection properties must be supplied: User, Password, and InstanceUrl. User and Password correspond to the login credentials that you use to access Alfresco in a web browser. InstanceUrl corresponds to the Alfresco instance you will be querying. For instance, if you expect your queries to hit https://search-demo.dev.alfresco.me/alfresco/api/-default-/public/search/versions/1/sql, you should supply search-demo.dev.alfresco.me for InstanceUrl.

  2. 新しい帳票で、[Create New Connection]>[ODBC]をクリックします。

  3. ウィザードが表示されたら[Select Data Source]をクリックし、[Data Source Name]メニューでDSN を選択します。

帳票をデザイン

ODBC 接続をAlfresco に追加したら、レポート作成ウィザードを使ってAlfresco data を帳票に追加できます。

  1. 帳票に必要なテーブルやフィールドを選択して、データソースを設定します。この例では、Alfresco テーブルのDBID およびColumn1 カラムを使います。

  2. チャートの種類を設定。 例えば、Column1 をDBID で表すシンプルなチャートを作成します。 ウィザードを完了すると、Crystal Reports はAlfresco data に実行されるSQL クエリをビルドします。ドライバーは、ライブAlfresco data に対してクエリを実行します。

  3. 必要に応じて、ほかのフィルタやレポートテンプレートを設定します。
  4. データのインポートが終わったら、レポートフィールドをサマライズもしくはソートするチャートやレポートオブジェクトを作成できます。[Insert]>[Chart]をクリックして、チャートエキスパートを開きます。Total Column1 by DBID を表すグラフを作成するには、DBID を[On Change Of]メニューセレクションの下のボックスに追加してからColumn1 を[Show Values]の下のボックスに追加します。

完成した帳票をプレビューして、チャートにデータが入っていることを確認します。Null 値を取り除きたい場合は、SelectionFormula を使います。

 
 
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