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Google スプレッドシートからQuickBooks データに連携


CData Connect Server を使ってQuickBooks に接続し、Google スプレッドシートからリアルタイムでQuickBooks データにアクセス。

加藤龍彦
ウェブデベロッパー

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Connect Server

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Google Sheets ロゴ画像

こんにちは！ウェブ担当の加藤です。Google スプレッドシートは、無償で利用できるスプレッドシートのWeb アプリですね。CData Connect Server と一緒に使うことで、Google スプレッドシート上でQuickBooks データをリアルタイムで連携利用して、表示、分析、共有、計算が可能になります。本記事では、QuickBooks データにCData Connect Server インターフェース経由でGoogle スプレッドシートから連携利用する方法を紹介します。

CData Connect Server は、QuickBooks データのインターフェースを提供し、Google スプレッドシートからリアルタイムQuickBooks データに連携することができます。Google スプレッドシートの公式アドオンであるConnect Server Connector を使って、クエリを実行できます。CData Connect Server がクエリ（フィルタリングやJOIN も可能）をパースしてQuickBooks に送り、Google スプレッドシートにQuickBooks からのデータを返します。インテリジェントなサーバーサイドプロセスで、多様なクエリをパフォーマンス良く利用できます。

NOTE：Google スプレッドシート からCData Connect Server に接続するには、利用するCData Connect Server インスタンスをネットワーク経由での接続が可能なサーバーにホスティングして、URL（例えば、myConnectInstance.cdata.com）での接続が可能な状態にしてください。CData Connect がローカルでホスティングされており、localhost アドレス（例えば、localhost:8080）またはローカルネットワークのIP アドレス（例えば、192.168.1.x）からしか接続できない場合、Google スプレッドシート はCData Connect Server に接続することができません。


CData Connect Server からQuickBooks に接続

まずは、右側のサイドバーからCData Connect Server の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。CData Connect Server では、直感的なノーコードUI でデータソースへの接続およびAPI エンドポイントの作成が可能です。

  1. Connect Server にログインして、「CONNECTIONS」 をクリックします。 データベースの追加
  2. 利用できるデータソースアイコンから「QuickBooks」を選択します。
  3. QuickBooks に接続するために必要なプロパティを入力します。

    ローカルQuickBooks インスタンスへの接続には接続プロパティ入力は不要です。

    本製品は、リモートコネクタ経由でQuickBooks にリクエストを作成します。リモートコネクタはQuickBooks と同じマシン上で動作し、軽量の組み込みWeb サーバーを介して接続を受け入れます。サーバーはSSL/TLS をサポートし、ユーザーにリモートマシンからのセキュアな接続を可能にします。

    初めて接続するときは、本製品をQuickBooks で認証する必要があります。詳しくは、ヘルプドキュメントの「Using the Remote Connector」を参照してください。

    接続先の設定
  4. 「Connect」をクリックします。
  5. Permission -> Add をクリックして、新しいユーザーを追加し、適切な権限を指定します。

これで、QuickBooks の仮想データベースが作成でき、Google スプレッドシートからの連携が可能になりました。

Google スプレッドシートからリアルタイムQuickBooks データにアクセス

以下の手順で、Google スプレッドシートでCData Connect Server を使って、QuickBooks データソースを取得します。

  1. Google スプレッドシートにログインし、新しいシートを作成します。
  2. アドオンをクリックし、「アドオンを取得」をクリックします。すでにCData Connect コネクタアドオンを取得済みの場合には5 までスキップします。
  3. CData Connect を検索して、クリックしてインストールします。 Install the CData Connect Server Connector
  4. コネクタにアカウントにアクセスする権限を与えます。
  5. Google スプレッドシートに戻り、アドオンからCData Connect を選択します。
  6. (myinstance にCONNECT_SERVER_URL)、username、password を入力してCData Connect にアクセスします。 Connect to your Connect Server instance
  7. CREATE をクリックして、QuickBooks にCData Connect 経由で接続します。
  8. Database (例えば、QuickBooks1) を選択して、Next をクリックします。
  9. Table (例えば、Customers) およびFields (columns) を選択し、ソート、フィルタリング、クエリリミット（行）を設定して、Execute を押してクエリを実行します。 Query QuickBooks through the partner Connect Server Connector

Google スプレッドシートからQuickBooks データにSQL アクセスを実現

これで、Google スプレッドシートからQuickBooks データに連携ができました。もちろんワークブックで計算、集計、共有などが可能です。

QuickBooks data in a Google Sheets workbook

アプリケーションから240+ SaaS、ビッグデータ、NoSQL にSQL でデータ連携するには、CData Connect Server を是非お試しください。